وفى ضوء ذلك شملت الخطة التنفيذية للصندوق ما يلى:
· التعريف بأنشطة الصندوق وكيفية التعامل معها وتجهيز المستندات والبيانات وتوزيعها على مؤسسات التعليم العالي.
· تحديد الإحتياجات فيما يتعلق بنوعية وأولويات مشروعات الصندوق.
· فتح باب التقدم بإقتراحات المشروعات (RFPs) Request For Proposals – فى أربع دورات خلال برنامج عمل الصندوق .
· عقد ورش عمل عامة ومتخصصة وإجتماعات تنسيقية لمقدمي المشروعات والمؤسسات التعليمية.
· التحكيم والمفاضلة بين المشروعات المقدمة على أساس تنافسي لكل مجال مصنف وطبقا لضوابط وقواعد محددة سلفا ومعلنة وإقرار نتيجة التحكيم والتعاقد مع الجهات صاحبة المشروعات الفائزة.
· التنفيذ بمعرفة الجهة صاحبة المشروع، المتابعة وتقييم الأداء مسئولية الجامعة وخبراء لجنة إدارة الصندوق.
· دراسات عن تأثير تنفيذ مشروعات الصندوق ومؤشرات التغيير والتطوير على النظم والبرامج.
· عقد مؤتمرات لعرض النتائج وتقييم تجربة الصندوق.
تم تشكيل نظام إدارة الصندوق بموجب قرارات متعددة بيانها كالآتى:
§ القرار الوزاري رقم 299 بتاريخ 13/3/2003 لتشكيل لجنة تسيير مشروعات تطوير التعليم العالي.
§ القرار الوزاري رقم 300 بتاريخ 13/3/2003 لإنشاء وحدة ادارة مشروعات تطوير التعليم العالي.
§ القرار الوزاري رقم 302 بتاريخ 13/3/2003 تعيين الاستاذ الدكتور / جلال عبد الحميد عبد اللاه الأستاذ بكلية الهندسة جامعة حلوان مديراً لصندوق مشروع تطوير التعليم العالي.
§ القرار الوزاري رقم 1413 بتاريخ 26/8/2003 لتشكيل اللجنة القومية لإدارة صندوق مشروع تطوير التعليم العالي.
§ قرار المجلس الأعلى للجامعات بتاريخ 11/2/2006 بتكليف أ.د. جلال مصطفى سعيد رئيس جامعة الفيوم لمتابعة مشروع تطوير التعليم العالى.
§ القرارات الوزارية أرقام 1816، 1821، 1822 بتاريخ 10/8/ 2006 بخصوص تغيير الإدارة فى الصندوق وتشمل:
· إجراءات نقل الإدارة والتسليم/التسلم
· تعيين السيد الأستاذ الدكتور / جلال عبد الحميد عبد اللاه – خبير التخطيط الإستراتيجي في التعليم بالمكتب الفني للوزير، مستشاراً فنياً ورئيساً للجنة القومية لإدارة صندوق مشروع تطوير التعليم العالي.
· تعيين السيد الأستاذ الدكتور/ صلاح الدين محمد فهمي طاهر – الأستاذ بكلية الهندسة جامعة طنطا، مديراً لصندوق مشروع تطوير التعليم.
- القرار الوزاري رقم 1944 بتاريخ 30/1/2007 لإعادة تشكيل اللجنة القومية لإدارة صندوق مشروع تطوير التعليم العالى
وفى ضوء ذلك تشكلت فرق العمل التنفيذية لتشمل أربع مجموعات أساسية وهى:
(1) فريق المتابعة والتقييم: ويشمل ما يزيد عن 15 استشارياً يتابعون العمل بصورة دورية بالإضافة إلى ما يزيد عن 100 خبير خارجى متخصص فى الجوانب الفنية لتقييم الأداء يتم الإستعانة بهم حسب متطلبات العمل.
(2) الفريق الإدارى: ويشمل محاسبين ومراجع مالى وثلاثة سكرتيرات ومدخلى بيانات.
(3) فريق تكنولوجيا المعلومات: ويتم الاستعانة بالخبرات المطلوبة مع وجود سكرتيرة ومشاركة فريق المتابعة والفريق الإدارى.
(4) فريق الإعلان والنشر: ويتم الاستعانة بالخبرات المطلوبة مع فريق تكنولوجيا المعلومات ومشاركة فريق المتابعة والفريق الإدارى. ويقوم الفريق بالتجهيز للمطبوعات وورش العمل والمؤتمرات والمتطلبات اللوجستية للعمل.
ويوضح الشكل التالى مهام كل مجموعة عمل والهيكل التنظيمى للعمل بالصندوق.